Câu trả lời ngắn
Một chủ shop chạy Facebook Ads đều mỗi tháng. Tiền vào tài khoản quảng cáo, chứng từ Meta gửi về đầy đủ, trên đó có cả dòng thuế giá trị gia tăng. Tới kỳ quyết toán, kế toán nói khoản thuế đó không khấu trừ được. Nhiều người ngạc nhiên, vì giấy tờ rõ ràng có ghi thuế.
Xin trả lời thẳng. Khi bạn mua quảng cáo trực tiếp từ Meta, phần VAT trên chứng từ của họ gần như không khấu trừ được ở Việt Nam. Có dòng thuế trên giấy không có nghĩa là bạn được trừ phần thuế đó. Hai chuyện này khác nhau, và phần dưới sẽ tách cho rõ, rồi đi qua ba cách một shop hay gặp.
Chi phí được trừ và VAT khấu trừ là hai chuyện
Chỗ dễ nhầm nằm ở hai khái niệm nghe giống nhau nhưng thuộc hai sắc thuế khác nhau.
Thứ nhất là chi phí được trừ. Đây là chuyện của thuế thu nhập doanh nghiệp. Nó hỏi một câu: khoản tiền bạn chi ra có được tính vào chi phí hợp lệ để giảm lợi nhuận chịu thuế không. Tiền quảng cáo phục vụ kinh doanh, về nguyên tắc, là một khoản chi như vậy. Nói gọn, nó thuộc nhóm chi phí bạn được tính để giảm phần lợi nhuận phải nộp thuế.
Thứ hai là VAT đầu vào được khấu trừ. Đây là chuyện của thuế giá trị gia tăng. Nó hỏi một câu hẹp hơn: phần thuế trên hóa đơn mua vào có được trừ khỏi phần thuế bạn thu ở đầu ra không. Đây là cơ chế riêng của thuế giá trị gia tăng, tách khỏi chuyện chi phí ở trên.
Hai thứ này có hai bộ điều kiện riêng. Một khoản chi có thể đủ điều kiện làm chi phí được trừ, mà phần thuế trên nó vẫn không đủ điều kiện khấu trừ. Mua trực tiếp từ Meta rơi đúng vào trường hợp đó. Chuyện giữ chứng từ cho khoản chi quảng cáo còn được bài hộ kinh doanh: ROAS đẹp mà vẫn lỗ, tiền đi đâu bàn thêm ở phần chi phí.
Lý do nằm ở loại giấy tờ. Để khấu trừ phần thuế giá trị gia tăng, bên mua cần một trong hai loại chứng từ. Một là hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp theo quy định Việt Nam. Hai là chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng thay cho nhà cung cấp nước ngoài.
Chứng từ Meta phát hành không phải hóa đơn giá trị gia tăng Việt Nam. Trên thực tế, bên mua cũng thường không cầm chứng từ nộp thuế thay cho phía nước ngoài. Thiếu cả hai loại giấy đó, phần thuế trên khoản chi không có đường khấu trừ.
3 cách mua và bạn ghi nhận được tới đâu
Trong thực tế, một shop thường mua quảng cáo theo một trong ba cách. Cách bạn mua quyết định bạn ghi nhận được tới đâu.
| Cách | Cách mua | Ghi nhận được gì |
|---|---|---|
| 1 | Tài khoản cá nhân, chứng từ không có thông tin doanh nghiệp | Khó ghi nhận cả chi phí |
| 2 | Điền đủ tên, địa chỉ, mã số thuế doanh nghiệp lên tài khoản | Có cơ sở ghi nhận chi phí, nhưng VAT vẫn không khấu trừ |
| 3 | Mua qua một pháp nhân Việt Nam | Nhận hóa đơn giá trị gia tăng trong nước |
Ở cách 1, tài khoản đứng tên cá nhân và chứng từ không mang thông tin doanh nghiệp. Khoản chi khó gắn vào sổ sách của shop, nên ngay cả phần chi phí cũng chật vật ghi nhận.
Ở cách 2, bạn điền đủ tên, địa chỉ và mã số thuế doanh nghiệp vào phần thông tin thanh toán. Cơ quan thuế dựa vào mã số thuế để xác nhận khoản chi có hợp lệ hay không. Cùng với đó, tài khoản quảng cáo phải đặt quốc gia là Việt Nam, và nên kiểm cả cài đặt tiền tệ. Từ ngày 01/07/2025, Meta áp thuế giá trị gia tăng 10% cho tài khoản đặt quốc gia Việt Nam, gồm cả tài khoản cá nhân lẫn doanh nghiệp. Hóa đơn của Meta phải hiện đúng dòng thuế đó. Dùng tài khoản đặt quốc gia khác để né khoản thuế này thì chứng từ không được chấp nhận. Làm đủ các bước trên, khoản chi có cơ sở ghi nhận là chi phí. Nhưng nó không đổi bản chất chứng từ: vẫn là giấy của nhà cung cấp nước ngoài, nên phần thuế giá trị gia tăng vẫn không khấu trừ.
Ở cách 3, bạn mua quảng cáo qua một agency có pháp nhân tại Việt Nam, và nhận lại hóa đơn giá trị gia tăng trong nước. Đây là con đường duy nhất trong ba cách mở ra khả năng khấu trừ.
Nhưng có hóa đơn chưa phải là xong. Theo phần hỏi–đáp pháp luật trên Thư Viện Pháp Luật, hóa đơn dịch vụ quảng cáo từ đơn vị trong nước có thể được khấu trừ. Hồ sơ thường phải đủ ba thứ:
- Hóa đơn hợp pháp — đúng chuẩn hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định hiện hành.
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt — chuyển khoản ngân hàng, không trả tiền mặt.
- Chứng minh phục vụ kinh doanh — hợp đồng, kế hoạch, báo cáo chiến dịch.
Riêng chuyện thanh toán không dùng tiền mặt có một ngưỡng bắt buộc, và mức ngưỡng đó đã thay đổi. Con số hiện hành nên hỏi kế toán cho đúng kỳ, vì áp nhầm mức cũ cũng đủ làm hỏng điều kiện khấu trừ.
OneZ ở cách 3
OneZ đứng ở cách 3, với vai một pháp nhân Việt Nam. Ở đây xin mô tả cách chúng tôi làm thật, không phải một khuyến nghị chung cho mọi trường hợp.
Có hai mô hình khách thường chọn.
- Mô hình 1 — trọn gói. Khách chuyển toàn bộ ngân sách quảng cáo cùng phí dịch vụ cho OneZ. OneZ xuất hóa đơn trên toàn bộ khoản đó.
- Mô hình 2 — thuê vận hành. Khách đã có sẵn tài khoản, chỉ thuê OneZ vận hành. OneZ chỉ xuất hóa đơn trên phần phí dịch vụ.
Hóa đơn OneZ phát hành là hóa đơn giá trị gia tăng, thuế suất 10%, nội dung ghi là dịch vụ quảng cáo. Mức phí dịch vụ khác nhau theo nền tảng và theo hình thức, xem chi tiết ở trang dịch vụ Facebook Ads, dịch vụ TikTok Ads và thuê tài khoản quảng cáo. Việc mở tài khoản làm trong vòng 24 giờ.
Khi khách đã có sẵn tài khoản và chỉ thuê OneZ vận hành, việc cấp quyền nên theo cách phân quyền mà không đưa mật khẩu. Cách đó giữ quyền sở hữu tài khoản về phía khách. Khi hết hợp tác, khách chỉ việc thu lại quyền đã cấp, không phải đổi mật khẩu.
Vậy OneZ cam kết được tới đâu? Xin nói thẳng, vì đây là phần dễ bị hứa quá.
Khi hợp tác, hai bên ký hợp đồng dịch vụ. OneZ xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho từng loại dịch vụ cụ thể, đúng chuẩn hóa đơn theo quy định hiện hành. Đó là phần OneZ kiểm soát được, và OneZ chịu trách nhiệm về nó.
Nhìn lại ba thứ ở trên. Làm việc với OneZ thì cả ba đều có sẵn:
- Hợp đồng dịch vụ — ký từ khi bắt đầu.
- Hóa đơn giá trị gia tăng — OneZ xuất theo từng kỳ.
- Chứng từ ngân hàng — khách đa phần thanh toán bằng chuyển khoản.
Việc còn lại của bạn là lưu đủ bộ đó, và giữ nó khớp với hoạt động kinh doanh thật của shop.
OneZ cam kết làm đúng quy trình và đúng quy định: hợp đồng rõ ràng, hóa đơn đúng chuẩn, và giao đủ bộ hồ sơ chứng từ cho bạn. Phần khấu trừ cuối cùng thì kế toán bên bạn xác định theo hồ sơ thật.
Nếu bạn muốn biết chạy trên tài khoản agency thì được thêm gì, có một bài riêng đi vào từng thứ một.
Tóm lại
- Mua trực tiếp từ Meta: chi phí có thể ghi nhận được, nhưng phần VAT trên chứng từ không khấu trừ.
- Muốn ghi nhận chi phí: tài khoản phải đặt quốc gia Việt Nam, điền đủ mã số thuế, và hóa đơn của Meta phải hiện dòng thuế 10%.
- Muốn có hóa đơn giá trị gia tăng trong nước: mua qua một agency có pháp nhân tại Việt Nam.
- Có hóa đơn rồi vẫn cần đủ hồ sơ: thanh toán qua ngân hàng, và chứng minh khoản chi phục vụ kinh doanh.
- Phần khấu trừ cuối cùng do kế toán của bạn xác định theo hồ sơ thật.
Trước khi áp dụng
Cập nhật đến ngày 27/08/2026. Quy định thuế và cách áp dụng thay đổi theo thời gian, và đã đổi nhiều lần trong năm 2026. Trước khi áp dụng, hãy đối chiếu quy định hiện hành tại thời điểm phát sinh giao dịch. Bài mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn của kế toán hoặc đại lý thuế.
Muốn khoản chi quảng cáo có hóa đơn giá trị gia tăng của một pháp nhân Việt Nam? Trao đổi với OneZ để xem mô hình nào hợp với shop của bạn.
